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【2021年最新版】仕事の生産性を上げるための13のアプリ

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本記事は、13 Best Productivity Apps That You Can Use In 2021
翻訳・再構成したものです。
配信元または著者の許可を得て配信しています。

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読了時間 : 約7分35秒

スマートフォンの性能が向上したことで、私たちの日常生活においてアプリが以前よりも重要な役割を果たすようになったことは言うまでもありません。効率的な生産性向上アプリを使えば、より多くの仕事を短時間でこなすことができます。最高の生産性アプリを搭載したスマートフォンは、より整理された状態になり、外出先でも仕事を行うことができます。

 

生産性向上アプリは数多く存在します。その中から最も効果的なものを見つけるのが私たちの仕事です。メモ帳やカレンダーアプリから、ToDoリストやモバイルオフィススイートまで、今すぐ使える最高に便利な生産性アプリをご紹介します。

13位. IFTTT

 


用途 IoT、オートメーション
プラットフォーム AndroidiOS
価格 無料

 

IFTTT(If This Then Thatの略)は、ユーザーが一連の条件文であるレシピやアプレットを作成できる、使いやすいタスクオートメーションツールです。

 

これらのアプレットは、ある条件が満たされると、特定のタスクを実行するように指示されます。例えば、「毎日7時に携帯電話に天気予報を送信する」、「家を出るときにWiFiをオフにする」などのアプレットを設定することができます。選択肢はいくらでもあります。

 

このようなアプリは、ユーザーが反復的な仕事をする苦痛を取り除き、より重要なことに集中できるようにします。


12位. Total Commander

 

用途 ファイル管理
プラットフォーム Android
価格 無料

 

Androidのパワーユーザーにとって、デバイスのストレージを管理したり、ファイルやフォルダを探したり、素早く変更したりできるアプリがあると便利です。ファイルマネージャーを使えば、Androidデバイスを完全にコントロールすることができます。そのようなアプリの一つが「Total Commander」です。

 

このアプリは、デバイス内でのカット、コピー、ペースト、ファイルの検索などを簡単に行うことができます。また、必要に応じてディレクトリや圧縮ファイルを作成することもできます。

 

さらに、Total Commanderでは、WebDAV、FTP、SFTPの各サービスに個別のプラグインを介してアクセスすることができます。メディアプレーヤーも内蔵されており、LANから直接動画を再生することができます。


注 Androidのファイルマネージャーは、ルート化されたデバイスでよりよく機能します。

11位. Evernote

 


用途 メモを取る
プラットフォーム AndroidiOS
価格 無料|月額1500円/ユーザー

 

Evernoteは、あなたの生産性を総合的に高めるために必要な手段をすべて備えた、強力なノートアプリです。世界で最も広く使われている生産性向上アプリの一つです。

 

このアプリは、メモ、チェックリスト、To-Doリストを管理し、すべてのデバイスで簡単にアクセスできるようにすることで、あなたの整理整頓をサポートします。メモは、画像、音声、ウェブリンク、PDF、ビデオなど、さまざまな形式で取ることができます。また、請求書、インボイス、レシートなどの管理にも利用できます。

10位. Bear

 


用途 メモを取る
プラットフォーム iOS
価格 無料|月額150円

 

Bearは間違いなく、iOSデバイスで見つけられる最高のノートアプリの一つです。このアプリは、気を散らさないシンプルなデザインで知られています。このアプリは、メモやリマインダーをすばやく編集、整理、共有、エクスポートできる機能を備えています。

 

Bearは、さまざまなAppleのサービスや製品とスムーズに連携し、より効率的に作業を進めることができます。Siriを使ってメモを作成したり、Apple Watchを使って外出先でメモを口述することができます。メモは暗号化することもできますが、この機能は有料です。

 

さらに、このアプリはApple Pencilをサポートしており、プライバシーとセキュリティにも配慮しています。

9位. Google Drive

 


用途 多目的クラウドストレージ
価格 無料|月額200~10000円


主にオンラインのファイルストレージサービスであるGoogle Driveは、意外と見落としがちな生産性向上のためのアプリです。Google Driveでは、Googleスライド、Docs、Sheetsなどのコラボレーションアプリケーションやメモ帳・ワープロアプリケーションにアクセスすることができます。それに加えて、ストレージとバックアップのサービスもあります。

 

このアプリの無料版には15GBの容量が付いていますが、いつでも有料でストレージを増やすことができます。ドライブにはフォルダオプションがあり、個別のサブフォルダを作成してデータを整理することができます。Webベースの様々な編集アプリケーションにも対応しています。

8位. Toggl

 


用途 時間管理
プラットフォーム AndroidiOS
価格 無料トライアル|月額1000円から

 

時間を管理するのが難しいと感じていますか?もしあなたの答えがイエスなら、それはあなただけではありません。生産性を高めるためには、自分の貴重な時間をどこに費やしているかを把握する必要があります。使えるタイムトラッカーアプリはいくつかありますが、Togglのように効率的で費用対効果の高いものは少ないでしょう。

 

このアプリでは、手動および自動のタイムトラッキングが可能で、ポモドーロタイマーも内蔵されています。Toggl の包括的なレポート機能とプロジェクトダッシュボードにより、正しい方向に進んでいることを確認し、期限を守ることができます。

 

また、デバイス間でデータを安全に同期することができ、さまざまな他のサービスとの統合も可能です。Togglの柔軟性だけでも、生産性向上のための必須アプリと言えるでしょう。

7位. LastPass

 

用途 パスワード生成、クイックアクセス
プラットフォーム AndroidiOS
価格 無料|月額300~800円/ユーザー

 

パスワードの安全性は、誰にとっても最優先事項のはずです。ソーシャルメディアのアカウントが不正に操作されることは、誰にとっても望ましいことではありません。しかし、スマートフォンの画面上で強力なパスワードを生成したり使用したりするのは、時間がかかり、イライラするものです。

 

このような状況に対処するための最良の方法は、パスワードを作成するだけでなく、そのパスワードを安全な場所に保存して後で使用できるようにする、優れたパスワードマネージャーを使用することです。LastPassはその中でも最も優れた選択肢のひとつです。


LastPassを使えば、ワンタップで何にでもログインできます。しかも、それをすべてのデバイスで行うことができます。パスワード以外にも、支払いの詳細や配送先の住所を記憶して、より迅速なチェックアウトを可能にします。

 

LastPassは、個人用とビジネス用の両方があり、それぞれ複数のプランから選ぶことができます。サービスの基本的な機能はすべて無料で利用できますが、プレミアムプランではより柔軟で安全なサービスを提供しています。

6位. Pushbullet

 

用途 アプリ統合
プラットフォーム Android
価格 無料|月々4.99ドル

 

最新のスマートフォンがより便利になったとはいえ、私たちはほとんどの時間をデスクトップの前で仕事をしています。ガジェットが次々と切り替わると気が散ってしまい、仕事全体に影響が出てしまいます。

 

そんなとき、たった1つのアプリですべてを解決できるとしたらどうでしょう。そう、その通りです。Pushbulletは、Androidの特定の機能をデスクトップから直接実行できるようにするものです。これは間違いなく、Androidに起こった最高の出来事のひとつです。

 

Pushbulletを使えば、デスクトップ上で通知(通話を含む)を確認したり、解除したりすることができます。また、ファイルの共有、テキストメッセージの送受信(WhatsappやFacebook Messengerなどのプラットフォームからのメッセージも含む)も、すべてデスクトップ上で行うことができます。

 

無料版でもほとんどの機能を利用できますが、機能が限られているため、多くのユーザーにとっては物足りないかもしれません。無料のものを探しているのであれば、AirDroidやPushlineの方が良いでしょう。

5位. Any.do

 


用途 To-Doリスト、タスク管理
プラットフォーム AndroidiOS
価格 無料(有料オプションあり)

 

Any.doは、様々な方法で生産性を高めることができるオールインワンのタスク管理ツールです。当初はシンプルなTo-to-ListアプリケーションとしてスタートしたAny.doは、現在ではタスクプランナーとしてだけでなく、バーチャルアシスタントとしても機能します。

 

さらに、位置情報を利用したリマインダーの設定や、すべてのデバイス間でタスクをリアルタイムに同期することもできます。Any.doアシスタントは、アポイントメントのスケジューリングやインターネットでのお得な情報の検索など、特定のタスクを自動化することで、あなたをサポートします。

 

このアプリケーションは、Slack、Google Assistant、Amazon Echo、Zapierなどの人気サービスとシームレスに統合できます。

4位. Slack

 

用途 インスタントメッセージング
プラットフォーム AndroidiOS
価格 基本無料


Slackは、世界中のオフィスチームが利用するインスタントメッセージングプラットフォームになりました。Slackは社内のメールを置き換える」という公式のキャッチフレーズは、大企業だけでなく、多くの中小企業にとっても真実であることがわかってきました。

 

このアプリケーションによって、あなたとあなたのチームは、整理された情報を得ることで、より効率的に仕事ができます。Slackのチャンネル(チャットルーム)は、トピックやプライベートグループごとにアレンジできるので、混乱を避け、より多くのことを成し遂げることができます。

 

Slackは、他の生産性向上アプリとのシームレスな連携や、チームメイトとの1対1の通話など、より効果的な機能を備えています。必要な機能とセキュリティがすべて含まれている無料版は、初心者や少人数のチームには十分です。

3位. Trello

 


用途 プロジェクト管理
プラットフォーム AndroidiOS
価格 無料

 

Trelloは、世界中のグループで使用されている高機能プロジェクト管理アプリケーションです。カンバン方式の管理にヒントを得たTrelloは、ユーザーがタスクを定義し、よりよく整理することを可能にします。

 

チームメンバーは、便利なドラッグ&ドロップ機能を使って、プロジェクトボード、カード、リストを使用して対話し、共同作業を行うことができます。また、ボード上に画像やリンク、コメントを表示させることもできます。

 

Trelloアプリは、軽量で柔軟性があり、使いやすいツールです。無料版のサービスも充実しています。無制限の個人用ボードと、1ファイルあたり10MBのアップロード制限を提供しています。自動化やセキュリティ機能が制限されているのはトレードオフです。

2位. Todoist

 


用途 To-Doリスト、管理
プラットフォーム AndroidiOS
価格 無料|月額300円または600円/ユーザー


Todoistは、おそらく最も人気のあるマルチプラットフォームのTo-to-Listアプリの一つで、日々のスケジュールをより効果的に計画・整理することができます。Todoistは、タスクの全体像を把握し、優先順位をつけたり、ラベルを貼ったり、素早く変更したりすることができます。

 

また、限定的ではありますが、プロジェクト管理機能も備えています。チームのメンバーは、このアプリを使って個々のタスクを割り当て、コミュニケーションをとり、進捗状況や生産性をモニターすることができます。Todoistのスマートな通知機能は、忙しいときにも役立ちます。

 

さらにTodoistは、Slack、Google Drive、Zapierなど、50以上のツールやサービスと簡単に統合することができます。無料版では、一度に80個のプロジェクトを管理することができ、各プロジェクトに最大5人の担当者を割り当てることができます。

1位. Microsoft Apps

 

生産性を向上させるアプリのリストは、Microsoft製品を抜きにしては語れません。これらのアプリは、スマートフォンでその可能性を幾度となく証明してきました。Microsoft Word、PowerPoint、Excel、OneNote、OneDrive、Microsoft to do、その他いくつものアプリが揃っています。

 

Google Driveと同様に、Microsoft OneDriveは、どのデバイスからでも、どこでも、ファイルなどを保存・管理できるクラウドストレージサービスです。Outlookアプリは、電子メールに簡単にアクセスでき、カレンダー管理機能も備えています。


Microsoftのもう一つの便利なアプリは、強力なメモ帳アプリであるOneNoteです。メモを取ると、その内容がすべてのデバイスで同期されます。

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